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网络传真,电子传真机优势

发布时间:2019-12-03 05:05编辑:美高梅在线登录网址浏览(185)

    【据《ZDNet China》 2007年08月14日报道】传真机经过十几年的快速发展,已形成了“人丁”兴旺的庞大家族,但传真机在给人们的工作生活带来便利的同时,其弊端也日益凸显:费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户的大问题。随着绿色环保概念的不断加深和无纸化办公的快速推行,传真机的网络化已经成为无纸化办公的最后一道防线。 网络给人们的工作和生活带来了越来越多的便利,网络化办公解决了一个又一个不可以思议的问题。据有关门部调显示,网络传真时代业已悄然来临。其中以Hi-fax网络传真企业为代表的网络传真产业已经在逐步形成,网络传真服务受到了越来越多企业客户的热烈追捧。 网络传真将给我们的工作带来什么变化呢?让我们来一探究竟。 众所周知,在用传统传真机发送传真时,先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件,然后,送纸、人工拨号,收到传真信号后开始发送传真。如果一切顺利还好说,一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题,传真就变得异常繁琐了。原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担,工作效率大大降低。 而网络传真是一种以互联网为基础的IP通信增值服务。只要您上网就可以登录邮箱的web页面发送传真,无需打印、无需纸张就可以方便、快捷地将电子文档发送到国内或国外的任何一个传真机上,而且可以把同一份文档发送到一台或多台传真机上。用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标,剩下的工作就由传真服务器来完成,简单又轻松,省时又省力。 网络传真与电脑直接相连,借助于日益普及的互联网,通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真,因此它提供了直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能,从而不用再打印成纸面文件就可以收发传真。网络传真无需耗材和纸张,可以说真正实现了无纸化办公,同时也符合当今绿色环保的主题。 由于网络传真收发的都是电子文件,因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理,比如可以按接收件和发送件,按客户类型,按重要程度和保密性对传真件进行分类,查阅和管理井然有序,一目了然。 网络传真系统在收到传真后会自动分发到所需要的人,免去了传统传真机收到传真后再复印多份分发给每个人的过程,真正实现了信息化办公。同时,网络传真可以将保存在电脑上的任何格式的文件以传真的形式发给对方,如照片、程序、海报、表格、收据等等。使用网络传真,传真的对象不再仅仅局限于过去单一的纸面文件,大大扩充了传真的应用范畴,所有电脑能够识别的文件都都是它的收发对象。 网络传真的自动重发和群发功能给用户带来了更大的便利。用户只需在发送界面上输入重发的次数和群发的传真号码,网络传真服务器就会将传真进行排队发送,从而大大降低了工作量,提高了工作效率。 当然,网络传真的功能还不止这些,其它如定时发送、自动拨IP、短信提示、语音提示等功能都非常实用。 总之,网络传真是一种高效、低耗、环保的传真方式,能够轻松完成用户绝大多数的传真需求,它的出现不仅壮大了传真机的阵容,也为用户提供了全新的选择。

    电子传真,英文称作efax。它是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。电子传真是基于PSTN和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。通过行运传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。那么电子传真机有哪些功能呢?电子传真机优势在哪里?一起看看吧。

    电子传真,英文称作efax。它是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。电子传真是基于PSTN和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。通过行运传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。那么电子传真机有哪些功能呢?电子传真机优势在哪里?一起看看吧。

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    电子传真机有哪些功能

    一、传真发送功能

    免费传真发送、拖动方式发送传真、指定传真页面发送、Web发送传真、异地漫游发送传真、定时传真自动发送、多种格式传真文件发送、传真外部转发、传真群发、传真内部转发、一键扫描发送传真、支持内线电话发送传真、文件合并发送传真、自动IP发送传真、传真自定义标题发送、传真自动提醒、发送传真语音提示、传真封页、传真失败重发机制、传真优先发送、指定线路发送传真、传真签审发送、传真自动负载均衡发送、邮件发送传真。

    二、传真接收功能

    免费传真接收、邮件接收传真、漫游接收传真、个性化传真语音提示、传真值班员管理、自动打印传真、根据分机号分发传真、Web接收传真、公共传真分发、按线路分发传真、根据来电号码分发传真、手工接收传真、收到传真提醒、传真代接功能。

    三、传真管理功能

    传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户等级管理、直传电子文件、传真统计管理、传真清单查询管理、传真电话簿管理、传真公共电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密集成、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签字盖章、传真分类管理、传真编辑功能、获取历史传真、AOFAX录音功能、远程控制、内部即时聊天、传真软件二次开发接口、集团传真解决方案。

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    电子传真机原理

    电子传真是基于PSTN和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

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    电子传真机优势

    1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真不再为浪费纸张而烦恼无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

    2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。

    3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。

    4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

    5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

    6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;

    以上几点就是齐家网小编为大家总结电子传真机有哪些功能、电子传真机优势的相关信息,相信大家看过之后就会有一定的了解,这样一来大家就知道了很多了,如果大家还有那些想要了解的可以上我们齐家网站看看。

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